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Es aconsejable que la estructura registre sus conclusiones más destacables acerca de los peligros, de la forma en que las personas pueden sufrir daños a consecuencia de ellos, y de las medidas que aplica para controlar los riesgos. Cualquier registro debe ser claro, práctico y estar centrado en las medidas de control.

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Los informes elaborados por organismos de investigación externos, como los servicios de inspección del trabajo y las instituciones de seguro social, deberían considerarse de la misma modo que las investigaciones internas a los efectos de la asimilación de decisiones, respetándose los requisitos de confidencialidad.

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Las conclusiones del examen realizado por la dirección deberían registrarse y comunicarse oficialmente:

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